19.03.2009 Jahreshauptversammlung Hauptverein
EINLADUNG Hauptversammlung 19.03.2009 / 20:00 Uhr
Liebe Klubmitglieder,
zur ordentlichen Hauptversammlung unseres Tennis-Klubs lädt der Vorstand hiermit ein:
Tagungszeitpunkt: 19. März 2009
Tagungsort: Kurparkterrassen Aachen-Burtscheid
Beginn: 20.00 Uhr
T a g e s o r d n u n g
Top 1 Bericht des Vorstandes
1.1 Bericht des 1. Vorsitzenden
1.2 Bericht des Geschäftsführers
1.3 Bericht des Schatzmeisters*
1.4 Bericht des Sportwartes
1.5 Bericht des Jugendwartes
Top 2 Bericht der Kassenprüfer
Top 3 Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2008
Top 4 Neuwahl des Vorstandes
Der Vorstand kandidiert in folgender Zusammensetzung:
1. Vorsitzender Günter Weiss
2. Vorsitzender Klaus Geuppert
Geschäftsführer Prof. Dr. Herbert Robens
Schatzmeister Jürgen Bachmann
Sportwart 1 Gerard Lada
Jugendwart 1 Marc Zander
Sportwart 2 Heike Böhning
Jugendwart 2 Dennis Schmidt
Besondere Aufgaben Michael Nobis
Top 5 Neuwahl des Ältestenrates
Top 6 Events, Veranstaltungen und Termine im Jahr 2009
Top 7 Haushaltsplan 2009
Top 8 Verschiedenes
*Nach telefonischer Anmeldung beim Geschäftsführer (02407/95790) kann in der Zeit vom 12.-18. März 2009 zusätzlich zur Vorlage auf der Mitgliederversammlung Einsicht in den Jahresabschluss 2008 genommen werden.
Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung sind bis zum 8. März 2009 an den Geschäftsführer des Vereins, Herrn Prof. Dr. Herbert Robens, Ronheider Weg 14a, 52066 Aachen, zu richten.
Hingewiesen wird auf §11, Ziffer 6 der Satzung, nach der eine Hauptversammlung nur dann beschlussfähig ist, wenn mindestens 10 % der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind. Die Vertretung eines Mitglieds durch ein schriftlich (formlos) bevollmächtigtes Mitglied ist zulässig. Ein Mitglied kann maximal 3 stimmberechtigte Mitglieder vertreten.
Wir bitten Sie deshalb, den Termin vorzumerken und in möglichst großer Anzahl zu erscheinen, damit die Hauptversammlung beschlussfähig ist.
Mit freundlichen Grüßen
gez. Günter Weiss gez. Prof. Dr. Herbert Robens
1. Vorsitzender Geschäftsführer
p.s.: Aus gegebenem Anlass möchten wir darauf hinweisen, dass die Küche der Kurparkterrassen verschiedene kleine Imbisse bereithält. Wir würden uns freuen, wenn Sie von diesem Angebot Gebrauch machen würden.